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电脑格式刷的功能是什么(教你格式刷的5个用法0基础一分钟学会)

格式刷功能是我们工作经常使用的功能,但是很多人都只会单一地使用操作,今天就来教教大家格式刷在Excel中的5个妙用,学会绝对有用!

“格式刷”还有这5个妙用,在职场混,谁没两把刷子?

1.快速复制格式

第一种是大家都会的:格式刷的基础操作,格式刷在表格的最左侧,在【剪切板】面板上,一个小刷子就是“格式刷”。

单击它一次就可以复制一次格式,双击则可以连续使用格式刷,按「Esc」键即可退出状态。

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2.快速复制整行整列格式

除了单个单元格格式外,还可以使用双击格式刷,快速复制整行整列的格式,效果如图所示:

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3.快速复制表格与数据

复制表格很多人习惯性用Ctrl+C/Ctrl+V,如果没有复制好的话,格式就会乱,需要操作几次才能完成复制,其实用格式刷也是可以快速复制表格的哦~

首先选中表格区域,然后双击“格式刷”,最后单击空白单元格,按“Enter”键,这样表格和表格中的数据就都被复制过来了。

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4.查找替换

查找和替换想必大家一定不陌生,不过格式刷在查找替换也能起作用。

首先,先选中一个单元格,加上自己想要的效果,然后双击“格式刷”,「Ctrl + H」打开查找和替换,输入查找内容,点击「查找全部」,然后「Ctrl + A」就将全部内容替换。

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5.快速复制整个工作表样式

如果有多个工作表,需要统一样式,不需要使用复制粘贴,利用格式刷就能轻松完成!

首先选中整个工作表,然后双击格式刷,再在其它表格中单击即可!

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